ManyChat Kosten 2026: Was du wirklich zahlst, was kostenlos geht und ob es sich lohnt
Wichtig vorab: Zum 1. Juli 2026 stellt ManyChat das Pricing komplett auf aktive Kontakte um. Was das genau bedeutet, was sich für dich ändert und warum die neue Logik für die meisten besser ist, erkläre ich dir gleich im ersten Block.
Die Kurzfassung: ManyChat Preise 2026
Free: 0 $ für 25 aktive Kontakte pro Monat (Reset jeden Monat). Reicht zum Testen.
Essential: ab 14 $/Monat (jährlich) für 250 aktive Kontakte.
Pro: ab 29 $/Monat (jährlich) für 2.500 aktive Kontakte. Hier sind alle Features drin, die du für ernsthafte DM-Automation brauchst.
Business: ab 69 $/Monat (jährlich) für 7.500 aktive Kontakte.
Advanced: ab 139 $/Monat (jährlich) für 25.000 aktive Kontakte.
Abgerechnet wird in US-Dollar. Deine Bank rechnet automatisch in Euro um. Außerdem sparst du mit den jährlichen Plänen bis zu 30 Prozent gegenüber der monatlichen Zahlung.
Was sind aktive Kontakte (und warum sie deine Rechnung bestimmen)
Das ist nämlich der wichtigste Begriff im ManyChat Pricing. Sobald du den verstehst, verstehst du außerdem deine ganze Rechnung und auch das Update zum 1. Juli.
Ein aktiver Kontakt ist jemand, mit dem ManyChat in einem Monat tatsächlich interagiert hat. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Person dir geschrieben hat, du ihr geschrieben hast oder ein Flow ausgelöst wurde. Wer in dem Monat allerdings nichts tut, zählt nicht in dein Limit.
Im Klartext heißt das also: Bezahlt wird nicht jede Person, die dir je geschrieben hat. Vielmehr zahlst du nur für die Kontakte, mit denen in dem konkreten Monat wirklich etwas passiert.
Reset jeden Monat: So funktioniert das Zählen ab 1. Juli
Mit dem Update wird der Zähler einmal pro Monat zurückgesetzt. Der Monatszähler startet außerdem am Anfang deines Abrechnungszyklus wieder bei 0 und zählt dann hoch, sobald neue Kontakte deine Automationen auslösen.
Im Free Plan heißt das konkret: Pro Monat stehen dir frische 25 aktive Kontakte zur Verfügung. Nach dem Reset ist der Zähler wieder leer und somit können erneut 25 neue Leute in deine Automationen kommen. Das ist übrigens deutlich besser als ein hartes Limit, das einmal erreicht für immer voll bleibt.
Wie du deine aktiven Kontakte im Auge behältst
Im ManyChat Dashboard siehst du oben rechts immer deinen aktuellen Stand. Klick zuerst auf dein Profil und gehe danach auf Settings DE: Einstellungen, anschließend auf Billing DE: Abrechnung. Dort zeigt ManyChat dir außerdem genau:
- Wie viele aktive Kontakte du gerade in diesem Monat hast
- Wo dein Plan-Limit liegt
- Wann dein nächster Abrechnungszyklus startet (und damit der Zähler resettet)
ManyChat kostenlos nutzen: Was der Free Plan ab 1. Juli kann
ManyChat kostenlos zu nutzen funktioniert. Allerdings funktioniert es nur bis zu einem bestimmten Punkt. Hier findest du, was der aktualisierte Free Plan ab 1. Juli 2026 enthält:
Was drin ist:
- 25 aktive Kontakte pro Monat (Reset jeden Monat)
- Bis zu 2 verbundene Kanäle (z.B. Instagram + Facebook Messenger)
- Bis zu 4 aktive Automation-Trigger gleichzeitig
- 1 Nutzer
- Keyword-Trigger und Basis-Flows
- Comment-to-DM Automation
Was nicht geht:
- E-Mail-Adressen im DM sammeln
- Tagging und Segmentierung
- A/B Testing
- Erweiterte Logik und Bedingungen
- KI-Features
25 aktive Kontakte pro Monat klingen wenig. Das stimmt auch. Free ist nämlich nicht dafür gemacht, dein Business darauf aufzubauen. Stattdessen dient der Plan dazu, das Tool zu testen und zu verstehen, ob ManyChat zu dir passt.
Für die ersten Tage funktioniert das wunderbar. Zuerst baust du einen Flow, danach lässt du ein paar Personen durchlaufen und schaust, ob alles klappt. Sobald jedoch dein erster richtiger Post viral geht oder du den Flow live nimmst, bist du raus aus den 25 und brauchst ein Upgrade.
Was passiert, wenn du im Free Plan über 25 Kontakte kommst
Ganz wichtig zu wissen: Es passiert nichts Schlimmes. Außerdem wirst du nicht gesperrt, dein Account bleibt aktiv und alle deine Kontakte bleiben drin. Konkret läuft das so:
- ManyChat schickt dir eine Benachrichtigung, sobald du dich dem Limit näherst
- Sobald 25 erreicht sind, werden Automationen für zusätzliche Kontakte in dem Monat pausiert
- Bestehende Conversations laufen ganz normal weiter
- Am Anfang des nächsten Monats resettet der Zähler und du kannst wieder 25 neue Leute durch deine Flows schicken
- Wer nicht warten will, upgradet einmal auf Essential oder Pro und alle pausierten Automationen laufen sofort wieder
ManyChat Pro: Wann sich das Upgrade rechnet
Pro ist für die meisten Online-Unternehmerinnen der Plan, der wirklich Sinn macht. Hier ist alles dabei, was du für ernsthafte Automationen brauchst.
Das bekommst du im Pro Plan zusätzlich:
statt nur 250 wie bei Essential. Genug Spielraum für virale Reels und größere Funnels.
Hol dir die Adresse direkt im Chat, ganz ohne Landing Page oder externes Formular.
Sortiere Kontakte nach Interessen, Verhalten oder Quiz-Ergebnis und sprich sie gezielt an.
Bedingungen, Verzweigungen, Wenn-Dann-Regeln. Damit baust du echte Funnels, nicht nur Link-Versender.
Teste zwei Varianten deiner Flows gegeneinander und finde heraus, was wirklich konvertiert.
Verbinde Instagram, Facebook und WhatsApp zugleich. Außerdem hast du Platz für dein Team.
Automatische Antwort-Vorschläge, Intent-Erkennung und smarte Flows, die mit dir mitdenken.
Das ManyChat-Branding in deinen DMs verschwindet. Folglich wirken deine Nachrichten professionell und nach dir.
Pro lohnt sich für dich, wenn mindestens einer dieser Punkte zutrifft:
- E-Mail-Adressen werden direkt im DM gesammelt (das einzige Feature reicht oft schon)
- Kontakte sollen getaggt und nach Interessen segmentiert werden
- Quiz-Funnels mit unterschiedlichen Ergebnis-Pfaden sind geplant
- Mehr als 250 aktive Kontakte pro Monat sind realistisch
- Das ManyChat Wasserzeichen soll aus deinen DMs verschwinden
Ehrlich gesagt: Wenn du mit Instagram-Marketing wirklich Kunden gewinnen willst, kommst du an Pro nicht vorbei. Essential eignet sich für „ich teste mal“, während Pro für „ich baue mir ein System“ gedacht ist.
Falls du noch ganz am Anfang stehst und dein erstes Setup brauchst: In ManyChat für Instagram einrichten zeige ich dir Klick für Klick, wie du deine erste Comment-to-DM Automation aufsetzt.
ManyChat Pro jetzt testen* →*Werbe-Link. Wenn du über diesen Link ein ManyChat-Abo abschließt, bekomme ich eine kleine Provision. Für dich entstehen dabei keine Mehrkosten.
Alle 5 ManyChat Pläne im direkten Vergleich
| Feature | Free | Essential | Pro | Business | Advanced |
|---|---|---|---|---|---|
| Monatspreis | 0 $ | 17 $ | 39 $ | 99 $ | 199 $ |
| Im Jahresabo | 0 $ | 14 $ | 29 $ | 69 $ | 139 $ |
| Aktive Kontakte pro Monat | 25 | 250 | 2.500 | 7.500 | 25.000 |
| Kanäle | 2 | 2 | 3 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Aktive Automation-Trigger | 4 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Nutzer | 1 | 2 | 3 | 5 | 10 |
| E-Mail im DM sammeln | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tagging & Segmentierung | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| A/B Testing | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Features | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ManyChat Wasserzeichen | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
Preise in US-Dollar. Stand 2026. ManyChat kann Preise jederzeit anpassen.
Monatlich oder jährlich: Was sich wirklich lohnt
Beim ManyChat Pricing gibt es immer zwei Optionen: monatlich zahlen oder jährlich. Wer jährlich zahlt, spart außerdem deutlich.
Konkret beim Pro Plan sieht es so aus: Monatlich zahlst du 39 US-Dollar. Im Jahresabo dagegen nur 29 US-Dollar pro Monat. Das macht 120 US-Dollar Ersparnis im Jahr.
Achtung: Den Jahresplan kannst du nur kündigen, wenn das Jahr abgelaufen ist. Eine Rückerstattung gibt es allerdings nicht. Genau das ist der einzige echte Nachteil und außerdem der Grund, warum ich immer empfehle, erst monatlich zu starten.
So vermeidest du Überraschungen auf der Rechnung
Das größte Risiko bei ManyChat ist nicht der Grundpreis. Vielmehr besteht die Gefahr darin, dass dein Limit mitten in einem viralen Moment erreicht wird und Automationen plötzlich pausieren, weil du darauf nicht vorbereitet warst.
Hier ein Beispiel: Angenommen, du bist auf dem Essential Plan mit 250 aktiven Kontakten pro Monat. Ein Reel geht viral und plötzlich wollen 380 Leute in deinen Flow. Sobald du dann an die 250 stößt, pausiert ManyChat alle zusätzlichen Automationen für diesen Monat. Folglich bekommen die 130 weiteren Kontakte keine DM mehr, bis du entweder upgradest oder der nächste Monat startet.
Checkliste für saubere ManyChat-Kosten
- Aktiviere Benachrichtigungen, bevor du dein Plan-Limit erreichst. Standardmäßig schickt ManyChat dir rechtzeitig eine Warnung.
- Verfolge deine aktiven Kontakte in Echtzeit über das Dashboard unter Settings → Billing
- Plane dein Limit eher großzügig: Wenn ein Reel viral geht und deine Automationen pausieren, verlierst du Leads die du nicht zurückbekommst
- Wenn ein Post viral geht: Sofort upgraden. Alle pausierten Automationen laufen dann unmittelbar weiter und kein Lead geht verloren.
- Behalte alle Kontakte in deiner Liste. Du zahlst nur für die aktuell aktiven, nicht für inaktive. Niemals löschen!
Was ManyChat in Euro kostet
ManyChat rechnet in US-Dollar ab. Deine Bank oder Kreditkarte wandelt automatisch in Euro um. Je nach Wechselkurs landest du ungefähr hier:
| Plan | Monatlich | Jährlich pro Monat | Ca. in Euro (jährlich) |
|---|---|---|---|
| Essential | 17 $ | 14 $ | ca. 13 € |
| Pro | 39 $ | 29 $ | ca. 27 € |
| Business | 99 $ | 69 $ | ca. 64 € |
| Advanced | 199 $ | 139 $ | ca. 129 € |
Wechselkurs ändert sich täglich, die Werte sind Richtwerte. Manche Banken berechnen zusätzlich eine Auslandsgebühr von 1-2 Prozent.
Amex Payback Karte* Klick → wenn du eine solide Kreditkarte ohne Jahresgebühr suchst (komplett kostenlos).
Amex Platinum* Klick → wenn du zusätzlich Vorteile wie Lounge-Zugang am Flughafen, Reise-Guthaben und exklusive Hotel-Upgrades willst.
*Werbe-Links. Wenn du über diese Links eine Karte abschließt, bekomme ich eine kleine Provision. Für dich entstehen dabei keine zusätzlichen Kosten.
ManyChat und DSGVO: Ist das rechtssicher?
Eine der häufigsten Fragen aus meiner Community. Die kurze Antwort: Ja, ManyChat lässt sich DSGVO-konform nutzen, du musst nur ein paar Punkte beachten.
ManyChat ist offizieller Meta Business Partner und verarbeitet Daten unter der Meta-Plattform. Das heißt: Sobald dein Kontakt dir auf Instagram schreibt, fließen seine Daten ohnehin über Meta. ManyChat erweitert diesen Datenfluss nicht, es nutzt nur die offizielle Instagram-Schnittstelle.
Was du für DSGVO-konformes ManyChat brauchst
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit ManyChat abschließen. Geht direkt im Account.
- Datenschutzerklärung auf deiner Website um den Hinweis auf ManyChat ergänzen
- Bei E-Mail-Erfassung im DM: Klar kommunizieren wofür die Adresse genutzt wird und Double-Opt-In über dein E-Mail-Tool einrichten
- Keine sensiblen Daten über den DM-Flow abfragen
- Löschanfragen beantworten können. Im ManyChat-Dashboard kannst du Kontakte komplett löschen.
Wenn du E-Mail-Adressen sammelst, läuft das DOI immer über dein E-Mail-Tool, nicht über ManyChat. Das ist Pflicht für die DSGVO-konforme Newsletter-Anmeldung.
ManyChat kündigen: So gehts
Falls du ManyChat irgendwann nicht mehr brauchst, ist die Kündigung unkompliziert. Hier Klick für Klick:
Kündigung im Account
- Gehe oben rechts auf dein Profil und dann auf Settings DE: Einstellungen
- Klick auf Billing DE: Abrechnung
- Scrolle runter zu deinem aktuellen Plan und klick auf Cancel subscription DE: Abonnement kündigen
- Bestätige die Kündigung
Dein Plan läuft bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter. Danach wird dein Account automatisch auf Free zurückgestuft. Deine Flows und Kontakte bleiben erhalten, du kannst sie nur nicht mehr im vollen Umfang nutzen.
Lohnt sich ManyChat überhaupt?
Das ist am Ende die ehrlichste Frage. Meine ehrliche Antwort dazu: Es kommt darauf an, wie du das Tool nutzt.
Wenn du ManyChat als Link-Versender benutzt
Stell dir vor, du installierst ManyChat, baust einen einzigen Comment-to-DM Flow und fasst es danach nie wieder an. In diesem Fall hast du am Ende nur einen teuren Link-Versender, der dich 29 US-Dollar im Monat kostet. Das ist allerdings nicht der eigentliche Hebel des Tools.
Wenn du ManyChat als zentrales Lead-System nutzt
Anders sieht es aus, sobald du das volle Potenzial ausschöpfst. Du sammelst E-Mail-Adressen, taggst Kontakte, baust Quiz-Funnels und automatisierst Sequenzen über mehrere Tage. Außerdem ersparst du dir damit oft eine eigene Landing Page, ein Newsletter-Pop-up und stundenlanges manuelles Antworten. Genau deshalb zahlt sich Pro für diese Nutzung mehrfach aus, jeden Monat aufs Neue.
Bevor du loslegst: Die 5 häufigsten ManyChat-Fehler
Egal welchen Plan du wählst: Die meisten ManyChat-Nutzer machen dieselben 5 Fehler immer wieder. Die kosten Leads, Zeit und Nerven. Ich hab sie alle zusammengefasst, damit du sie von Anfang an vermeidest.
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